Allgemeine Geschäftsbedingungen für das K5-Leitertraining
Geltungsbereich:
Die folgenden Teilnahmebedingungen gelten ab dem 07.11.2020 für das K5 Leitertraining bzw. das K5 Methodentraining. Leistungsgeber im Sinne der nachfolgenden Geschäftsbedingungen sind gemeinsam die Kirche für Oberberg e.V. und das Forum Wiedenest e.V. Die Teilnehmer des K5 Leitertrainings bzw. des K5 Methodentrainings werden als Leistungsnehmer bezeichnet. K5 Standorte sind solche Orte, welche sich als Liveübertragungsstandorte beim K5 Leitertraining angemeldet haben. Die 2-tägigen Seminare des K5 Methodentrainings werden als Module bezeichnet. Diese Teilnahmebedingungen gelten für Angebote auf dieser Website, sowie offiziellem K5 Printmaterial.
In einigen Fällen wird auf geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet, um das Lesen zu vereinfachen. Falls nur die männliche Form von personenbezogenen Hauptwörtern (generisches Maskulinum) gewählt wurde, ist damit keine Herabwürdigung und/oder Diskriminierung von Personen anderen Geschlechts beabsichtigt. Alle Informationen und Angebote auf dieser Webseite/Printmaterial gelten stets unabhängig vom Geschlecht, es sei denn, es wurde spezifisch für ein Geschlecht konzipiert und ausgeschrieben.
Diese AGBs gelten für alle Leistungsnehmer, außer für Leistungsnehmer aus der Schweiz (AGB Schweiz unter: k5-leitertraining.ch/legal/agb/)
Anschrift Kirche für Oberberg e.V.
Kölner Str. 94, 51702 Bergneustadt
Anschrift Forum Wiedenest e.V.*
Eichendorffstr. 2, 51702 Bergneustadt
*für Briefpost an das K5 Leitertraining bzw. das K5 Methodentraining zu verwenden
Stand: 26.02.2021
- Der Vertragsabschluss beim K5 Leitertraining bzw. K5 Methodentraining kommt über die schriftliche Anmeldebestätigung durch den Leistungsgeber zustande.
- Dem Leistungsnehmer steht das gesetzliche Widerrufsrecht zu und er kann den Vertrag innerhalb von zwei Wochen nach Vertragsabschluss gem. § 355 BGB zu widerrufen, solange noch keine Leistungen in Anspruch genommen wurden. Um das Widerrufsrecht ausüben zu können, muss der Leistungsnehmer mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. Brief oder E-Mail) über den Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. (Postadresse siehe oben, E-Mail: info@k5-leitertraining.de bzw. info@k5-methodentraining.de ) Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung Ihres Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
- Folgen des Widerrufs: Wenn der Leistungsnehmer seinen Vertrag widerruft, hat der Leistungsgeber alle Zahlungen, die er vom Leistungsnehmer erhalten hat, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über den Widerruf dieses Vertrages eingegangen ist. Für diese Rückzahlung wird dasselbe Zahlungsmittel verwendet, welches bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt wurde.
- Dem Leistungsnehmer ist es untersagt, jegliche Inhalte, Aufzeichnungen, Zugangsdaten und Materialien des K5 Leitertrainings - egal ob modifiziert oder original - zu verbreiten, zu verkaufen, zu veröffentlichen oder auf sonstige Art und Weise Dritten zur Verfügung zu stellen (z.B. USB-Stick, CD, E-Mail, Website sowie sämtliche andere Medien), es sei denn, es liegt eine ausdrückliche schriftliche Genehmigung des Leistungsgebers vor. Das Urheberrecht an den jeweiligen Skripten und allen weiteren Modulunterlagen, gleich welcher Art oder Verkörperung, gebührt allein dem Leistungsgeber oder, sofern entsprechend ausgewiesen, dem jeweiligen Autor oder Hersteller.
- Der Leistungsgeber wird bei der inhaltlichen Gestaltung des K5 Leitertrainings bzw. K5 Methodentrainings nach eigenem Ermessen dafür sorgen, dass nach möglichst aktuellen fachlichen und didaktischen Erkenntnissen vorgegangen wird. Gleiches gilt für die Auswahl der Referenten.
- Der Leistungsgeber behält sich vor, angekündigte Trainer, Referenten, Künstler etc. auch kurzfristig zu ändern. Dies ist kein Kündigungsgrund.
- Der Käufer wird darauf hingewiesen, dass bei Veranstaltungen des Leistungsgebers unter Umständen Live-Musik, Stroboskop-Effekte und andere Spezial-Effekte verwendet werden.
- Bei Zuwiderhandlungen gegen die Regelungen für Veranstaltungen (im Präsenzmodus) behält sich der Leistungsgeber vor, von seinem Hausrecht Gebrauch zu machen und den Leistungsnehmer vom Veranstaltungsort zu verweisen bzw. ein grundsätzliches Hausverbot auszusprechen.
- Der Leistungsumfang ergibt sich aus den Auflistungen bei der Anmeldung auf www.k5-leitertraining.de bzw. www.k5-methodentraining.de
- Salvatorische Klausel: Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, wird davon die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.
Der Leistungsgeber haftet nicht für Ansprüche, die an den K5 Standorten bzw. Veranstaltungsorten des K5 Methodentrainings geltend gemacht werden. Der Leistungsgeber übernimmt keine Haftung für minderjährige Teilnehmer.
Wenn das K5 Leitertraining bzw. das K5 Methodentraining in Räumlichkeiten von anderen Eigentümern als der Kirche für Oberberg e.V. oder Forum Wiedenest e.V. stattfinden, so sind diese für die Ausstattung der Räume und die Erfüllung der Sicherheitsvorschriften, Unfallverhütungsbestimmungen und Hygienevorschriften verantwortlich. Ansprüche auf Schadensersatz des Leistungsgebers sind ausgeschlossen. Hiervon ausgenommen sind Schadensersatzansprüche, die auf vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln durch den Leistungsgeber, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen und die aus der Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) entstanden sind.
Der Leistungsgeber haftet nicht für die eingebrachten Sachen des Leistungsnehmers (Garderobe; Schulungsmaterial etc.). Die jeweilige Hausordnung ist zu beachten.
Der Leistungsnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass seine Kundendaten gespeichert werden. Anmeldungen für die Teilnahme an einem K5 Standort werden an die verantwortlichen Standortleiter weitergeleitet und können dort auch gespeichert und im notwendigen Rahmen genutzt werden. Es gelten die Datenschutzbestimmungen unter https://k5-leitertraining.de/legal/datenschutz
Das K5 Leitertraining bzw. K5 Methodentraining beabsichtigt bei Veranstaltungen Fotos und Videos anzufertigen und kann diese auf Webseiten, auf sozialen Medien (Facebook, Instagram, etc.) und für Drucksachen bzw. Filme zu veröffentlichen.
Fotos und Videos können Mitarbeitern und Helfern von K5 zur Verfügung gestellt werden. Wir weisen darauf hin, dass Fotos bei der Veröffentlichung im Internet weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung dieser Fotos durch Dritte kann daher nicht generell ausgeschlossen werden. Der Leistungsnehmer erklärt sich damit einverstanden.
- Das K5 Leitertraining wird als ein 12-monatiges Abonnement bezogen, welches sich immer automatisch um 12 Monate verlängert (entspricht der Mindestlaufzeit). Im Abonnement sind immer drei K5 Trainingstage und die Anzahlung für die K5 Leiterkonferenz innbegriffen (für mehr Infos siehe k5-leitertraining.ch/training/faqs), sowie Zugriff auf die Inhalte der K5 Online Mediathek im bezahlten Zeitraum. Im Falle, dass die K5 Leiterkonferenz nicht stattfinden kann (z.B. wegen Covid-19 Beschränkungen), wird ein 4. K5 Trainingstag angeboten, welcher dann im Preis inbegriffen ist.
- Der Leistungsnehmer hat keine Ansprüche auf eine Rückerstattung auf Teile seiner Teilnehmergebühr, falls er kein Ticket für die K5 Leiterkonferenz mehr erwerben konnte, z.B. weil sie ausverkauft ist, da er automatisch Zugang zu den gesamten Aufzeichnungen, sowie allen Materialien der Leiterkonferenz erhält. Das gleiche gilt für das Nichterscheinen bei einem K5 Trainingstag oder K5 Leiterkonferenz.
- Die Inhalte der Mediathek, die innerhalb eines Abonnement Zeitraums liegen, bleiben auch nach Kündigung des Abonnements verfügbar, jedoch keine neuen Inhalte.
- Auch wenn innerhalb der 12 Monate durch die K5 Kalenderplanung weniger oder mehr als drei Trainingstage und eine Leiterkonferenz bzw. der 4. Trainingstag liegen, so wird das Abonnement automatisch um die Tage bis zu dem 4. K5 Event verlängert oder verkürzt, sodass immer genau vier K5 Events in einem K5 Abonnement innbegriffen sind.
- Bei einem Abonnement, welches am gleichen Datum (Tag) eines Trainingstags bzw. Leiterkonferenz abgeschlossen und bezahlt wird, zählt dieses K5 Event als erstes K5 Event innerhalb des Abonnements. Abonnements, die ab dem darauffolgenden Tag abgeschlossen und bezahlt werden, haben kein Zugang zu dem K5 Event vom Vortag, sondern fangen ihr erstes K5 Event im nächsten Quartal an.
- Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Enddatum des Abonnements. Für Leistungsnehmer im alten K5 System ist die Kündigungsfrist der 30. November des aktuellen Jahres für ein Leistungsende am 31. Dezember des aktuellen Jahres.
- Ein Abonnement ist nicht auf eine andere Person übertragbar.
- Die Abrechnung des Abonnements wird im Auftrag des K5 Leitertraining von der FRITZ+WALL GbR (Cvents) durchgeführt.
- Ab dem 13. Trainingstag bzw. nach neun Trainingstagen und drei Leiterkonferenzen (also frühstens nach 36 Monaten) wird die Abonnement-Gebühr des Leistungsnehmers automatisch um 50% des aktuellen Normalpreises reduziert. Ermäßigte Leistungsnehmer hingegen erhalten einen 55% Rabatt auf den aktuellen Normalpreis. Diese Trainingstage müssen nicht in einem Stück absolviert worden sein, eine Anrechnung früherer K5 Trainingstage ist möglich (bitte bei info(at)k5-leitertraining.de melden und Nachweis vorlegen).
- Als „Ermäßigt“ gelten folgende Personengruppen: Schüler, Studenten, Auszubildende, ein Ehepartner. Der Leistungsgeber behält sich vor einen Nachweis einzufordern. Für Leistungsnehmer aus der Kirche für Oberberg e.V. gelten gesonderte Regelungen, welche innerhalb der Gemeinde bekannt sind. Das Mindestalter für eine K5 Teilnahme ist 16 Jahre, eine unterschriebene Zustimmungserklärung des Erziehungsberechtigten ist Voraussetzung.
- Ein Wechsel zwischen K5 Standorten ist jederzeit möglich und kann im Benutzerkonto des Teilnehmers eingestellt werden. Ein Wechsel von oder zum Live Standort „Forum Wiedenest / Oberberg“ ist nur zum nächsten Abonnement-Jahr möglich. Sollte aus Gründen höherer Gewalt (z.B. Pandemie) die physische Teilnahme am Live-Standort „Forum Wiedenest / Oberberg“ nicht möglich sein, wird dem Leistungsnehmer der anteilige Differenzbetrag zu einem Livestream Standort rückerstattet.
- K5 Livestream Standorte können eigenständig eine kleine Gebühr von K5 Teilnehmern einfordern, z.B. für lokale Verpflegung oder Gebäudenutzung. Dies liegt nicht in der Verantwortung des Leistungsgebers.
- Für die K5 Leiterkonferenz erfolgt eine separate Anmeldung und ergänzenden AGBs, welche auf der Anmeldeseite veröffentlich werden.
- Der Umfang der individuellen Leistungen ergibt sich vorrangig aus dem Angebot und sonstigen Leistungsbeschreibungen (Website, Flyer, Prospekte).
- Inhaltliche und/oder organisatorische Änderungen oder Abweichungen von der beschriebenen Leistung (einschließlich einer evtl. Verkürzung oder Verlängerung des Moduls) können vor oder während der Durchführung des Moduls vorgenommen werden, soweit diese Änderungen oder Abweichungen das Modul in seinem Kern nicht völlig verändern. Inhaltliche und/oder organisatorische Änderungen und Abweichungen berechtigen nicht zur Herabsetzung der vereinbarten Teilnahmegebühr.
- Als „Ermäßigt“ gelten folgende Personengruppen: Schüler, Studenten, Auszubildende, K5 Alumni. Der Leistungsgeber behält sich vor einen Nachweis einzufordern. Das Mindestalter für eine K5 Teilnahme ist 16 Jahre, eine unterschriebene Zustimmungserklärung des Erziehungsberechtigten ist Voraussetzung.
- Ein Wechsel zwischen angebotenen Modulen des K5 Methodentrainings ist nicht zulässig.
- Die Bezahlung des Moduls muss nach Eingang der Rechnung und dem aufgeführten Zahlungsziel erfolgen. Der Leistungsnehmer hat die vertraglich vereinbarten Modulgebühren und -kosten vollständig zu entrichten, auch wenn einzelne Module, gleich aus welchem Grunde, von ihm versäumt werden.
- Übernachtungs- und sonstige Tagungskosten sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten, soweit nicht anders vereinbart.
- Nach Beendigung des Moduls erhält der Leistungsnehmer ein entsprechendes Zertifikat über die Teilnahme an dem Modul.
- Stornokosten: Die Information über die Nichtteilnahme bedarf der Schriftform und muss mindestens 21 Tage vor dem Modulstart eingehen, um eine 100% Erstattung zu erhalten. Ab dem 20. Tag vor Modulstart werden 50% der Modulgebühren einbehalten.
- Die Entsendung einer Ersatzperson ist möglich. In diesem Falle wird dem Leistungsnehmer keine Stornogebühr berechnet. Er bleibt jedoch Vertragspartner und hat sich hinsichtlich der anfallenden Kosten im Innenverhältnis an die Ersatzperson/en zu wenden. Der Name/die Namen dieser Ersatzperson/en ist dem Leistungsgeber vor Veranstaltungsbeginn mitzuteilen. Sollten Stornierungsgebühren für die im Auftrag des Leistungsnehmers vorgenommenen Reservierungen (z. B. Hotelreservierungen, Seminarräume, Referenten) und Verpflegungsleistungen anfallen, so werden diese dem Leistungsnehmer unabhängig vom Zeitpunkt des Rücktrittes vollumfänglich weiterbelastet.
- Das K5 Methodentraining ist berechtigt, aus Gründen, die sie nicht zu vertreten hat (z.B. Nichterreichen der geforderten Teilnehmerzahl, bei Erkrankung des Modultrainers, Maßnahmen zur Eindämmung des Infektionsschutzes aufgrund einer Pandemie (z.B. Covid-19) Modulveranstaltungen abzusagen oder zu verschieben. Der Leistungsnehmer wird unverzüglich in Textform benachrichtigt. Fällt ein Modul ersatzlos aus, werden dem Kunden bereits geleistete Teilnahmegebühren rückerstattet. K5 Methodentraining behält sich das Recht die Entscheidung im Einzelfall zu prüfen. Der Kunde hat keine weitergehenden Ansprüche gegen das K5 Methodentraining, insbesondere nicht auf Schadensersatz.
Datenschutzerklärung für das K5-Leitertraining
In dieser Datenschutzerklärung möchten wir transparent darstellen, wie wir Ihre Daten verarbeiten, welche Rechte Sie haben und welche Datenschutzoptionen Ihnen zur Verfügung stehen. Ihre persönlichen Daten werden nur durch Ihre Einwilligung oder das Greifen einer rechtlichen Grundlage verarbeitet. Wir behandeln Ihre persönlichen Daten vertraulich und im Sinne dieser Datenschutzerklärung.
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Forum Wiedenest e.V.
Eichendorffstraße 2
51702 Bergneustadt
Mitverantwortliche Stelle im Sinne von Art. 26 DSGVO ist:
Kirche für Oberberg e.V.
Kölner Str. 94
51702 Bergneustadt
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis mindestens einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung der betroffenen Person in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke (DSGVO Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a);
- Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (DSGVO Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b);
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (DSGVO Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c);
- Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person (DSGVO Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d);
- Wahrung unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten (DSGVO Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f)
In dieser Datenschutzerklärung weisen wir nachfolgend auf die jeweiligen Rechtsgrundlagen einzelner Verarbeitungsvorgänge hin.
Unter den angegebenen Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben: Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung, Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Wenn Sie sich für das K5-Leitertraining bei uns anmelden, erheben wir zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung i.d.R. Ihren Namen, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Zahlungsart (hier kann es zu einer Datenweiterleitung verbunden mit weiteren Verarbeitungen mit Ihrer Bank/PayPal/Sofort-Klarna kommen etc.) und ggf. die Telefonnummer und die Preiskategorie. Rechtliche Grundlage ist der durch die Anmeldung geschlossene Vertrag mit uns und unsere daraus erwachsenen Verpflichtungen (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b). Weitere Angaben sind i.d.R. freiwillig und sollen dazu beitragen, Ihren Bedürfnissen und Wünschen entgegenzukommen sowie unsere Veranstaltungen (z.B. mithilfe statistischer Auswertungen, DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f) zu verbessern. Dazu gehören auch persönliche Daten im Sinne des Artikels 9 der DSGVO, aus denen religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen (z.B. Gemeindezugehörigkeit, Bemerkungen) sowie einige Gesundheitsdaten (z.B. Hinweise für die Küche und Gästehaus). Wenn Sie diese Daten angeben, werten wir dies als Einwilligung in deren Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken (rechtliche Grundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a). Sie können diese Einwilligung jederzeit bei uns widerrufen, z.B. durch eine E-Mail an datenschutz.fw(at)posteo.de, über das Kontaktformular oder durch einen Telefonanruf (02261-406167).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken, insbesondere zu der Verfolgung der Zwecke des Leitertrainings K5. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und die Auftragsverarbeiter. Soweit personenbezogene Daten zur Durchführung von K5 an die Standorte vor Ort geleitet werden, handelt es sich bei diesen Körperschaften um Mitverantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. In Ausnahmefällen (z.B. bei einigen „Wohnzimmergruppen“) sind die Mitverantwortlichen natürliche Personen, die in den „Wohnzimmergruppen“ als Standorttrainer bzw. als Standortmanager bekannt sind. Mit diesen Mitverantwortlichen wurde eine „Vereinbarung gemäß Artikel 26 Europäische Datenschutz-Grundverordnung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit in der Datenverarbeitung des Programms K5 Leitertraining“ geschlossen.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Alle Auftragsverarbeiter, Mitverantwortliche und Dritte werden dazu verpflichtet, das Datengeheimnis zu bewahren.
Verarbeitet werden die Daten nur durch dazu befugte (auch ehrenamtliche/studentische) Mitarbeiter unter Beachtung der werkseigenen technischen und organisatorischen Maßnahmen. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind, z.B. an Behörden, Polizei, Finanzamt. Die weitergegebenen Daten werden von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet und anschließend gelöscht. Alle Mitarbeiter, ehrenamtliche Mitarbeiter, Dienstleister und Auftragsverarbeiter haben sich verpflichtet, den Datenschutz einzuhalten.
Zu den erhobenen Daten können auch, wenn dies für die Erfüllung der Anfrage notwendig ist oder Sie uns diese Informationen freiwillig zur Verfügung stellen, besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 der DSGVO gehören. Dazu gehören Angaben, aus denen religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen, sowie einige Gesundheitsdaten. Da diese Daten besonders sensibel sind, werden entsprechende Maßnahmen für ihre Verarbeitung eingesetzt.
Wenn Sie bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung nach Ihrer Religionszugehörigkeit bzw. der konkreten Gemeinde, die Sie besuchen, gefragt werden, hilft uns Ihre Angabe, um Auswertungen zu machen, welche Gemeinden wir mit unseren Angeboten erreichen. Wenn Sie nicht möchten, dass wir diese Daten erheben und verarbeiten, lassen Sie diese Felder bitte leer. Wenn Sie sie ausfüllen, betrachten wir dies als Zustimmung zur weiteren Verarbeitung und Auswertung.
Die Daten der Teilnehmer werden bei Forum Wiedenest erhoben, verwaltet und gepflegt; die KfO als mitverantwortlicher Mitveranstalter hat Einblick in alle Teilnehmerlisten, abgesehen von den Bank- und Abrechnungsdaten; die Mitverantwortlichen aller teilnehmenden Gemeinden bzw. Gruppen erhalten Teilnehmerlisten der Teilnehmer vor Ort zwecks Organisation und Veranstaltungsdurchführung.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel gelöscht, wenn diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Dies gilt nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, eine zulässige und bekannte Zweckänderung vorliegt (z.B. statistische Zwecke) oder wenn Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben. Falls Sie keine Einwilligung erteilt haben, aber weiterhin aktiv mit uns in Verbindung bleiben, speichern und verarbeiten wir die für den jeweiligen neuen Zweck notwendigen, gegebenenfalls bereits vorhandenen Daten. Im Zuge dessen wird die oben genannte Löschfrist für bestimmte Daten (u.a. Stamm- und Personendaten, interne Zuordnungen wie Kundennummern) erst angewendet, wenn Sie nicht mehr aktiv mit uns in Verbindung stehen. Aktiv mit uns in Verbindung bleiben heißt, dass Sie weiterhin unsere Angebote (Veranstaltungen, bestellte Newsletter, …) annehmen, persönlichen Kontakt zu uns haben und/oder uns als Spender, Mitglied und/oder Freund unterstützen.
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch sogenannte „Cookies“ (rechtliche Grundlage: DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f). Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z.B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an.
Die in Cookies enthaltenen Informationen werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet: Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website, Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
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- Browsertyp/ Browserversion
- ggf. verwendetes Betriebssystem
- Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer URL)
- Hostname und IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten werden auf der rechtlichen Grundlage von DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f in unserem berechtigten Interesse zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite
- Zur Auswertung der Systemsicherheit und –stabilität
- Ggf. zur nachträglichen Prüfung, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden
- Zu weiteren administrativen Zwecken
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Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung, übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (beispielsweise Änderungen des Newsletterangebots oder technische Gegebenheiten). Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine gültige E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletterversand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Webseite abmelden oder uns Ihren entsprechenden Wunsch über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.
Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten gelöscht.
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Weitere Informationen zum Datenschutz der jeweiligen Netzwerke:
Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policyl
YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
Die Ticketagentur Cvents, Mühlenbrinkweg 8, 32791 Lage / Lippe, Deutschland, führt die Teilnehmerverwaltung und das Zahlungsmanagement für die Veranstaltung K5 durch. Wir haben einen sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrag mit Cvents geschlossen, um die datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten durch Cvents bestmöglich zu garantieren. Cvents hat folgende Unterauftragnehmer, die es zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen benötigt:
Wambo GmbH & Co. KG: Server-Verwaltung, Programmierung (Meisenstr. 96, 33607 Bielefeld/ Deutschland)
Mailjet GmbH: Newsletter-Software (Atl-Moabit 2, 10557 Berlin/Deutschland)
Mailgun Technologies, Inc.: Versand von Transaktions-Emails (Bestellbestätigung, Zahlungsbestätigung, Zustellung der Tickets (535 Mission St., San Francisco CA 94105m/ USA)
Stripe, Inc.: Bereitstellung und Betrieb einer Softwareplattform für die Online-Zahlungsabwicklung (185 Berry Street, Suite 550, San Francisco CA 94107/ USA)
twak.to Inc.: Live Chat-Tool, Bereitstellung von Webtracking-Tools (187 East Warm Springs Rd, SB298 Las Vegas, Nevada, 89119/ USA)
Google LLC: Bereitstellung von Webtracking-Tools (insb. Google Analytics, AdWords Conversion Tracking) sowie Auswertung von Tracking, Bereitstellung von Google Docs (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA)
Die Datenweitergabe von Cvents an diese Unterauftragnehmer erfolgt im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen. Die Daten werden nicht zu Werbezwecken für andere Veranstaltungen genutzt. Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich auf ein Mindestmaß. Die weitergegebenen Daten werden nach unseren Angaben vom Auftragsverarbeiter Cvents ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet. Rechtliche Grundlage für die Übermittlung an beauftragte Dienstleister ist DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f.
Über Ihr Kundenkonto bei Cvents können Sie dauerhaft auf Ihre während der Veranstaltungsreihe erworbenen Teilnehmerdokumente zugreifen. Möchten Sie Ihre bei Cvents gespeicherten Daten löschen, werden Sie aus allen weiteren Mails rausgenommen und Ihr Kundenkonto bei Cvents wird gesperrt. Die Löschung der Daten erfolgt erst nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihre weitere Teilnahme an K5 gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person des Forum Wiedenest e.V.: Susanne Borner E-Mail: datenschutz.fw(at)posteo.de