Stellenausschreibung:
Sekretariat Jugend- und Gemeindeforum
 

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Zum 1. Juli 2024 suchen wir eine Sekretariatskraft für das Tagungsbüro
unseres Jugend- und Gemeindeforums im Umfang von 22 Wochenstunden (55-Prozent-Stelle).

Forum Wiedenest ist ein christliches, gemeinnütziges Bildungs- und Veranstaltungszentrum: An der Biblisch-Theologischen Akademie werden jährlich etwa 140 junge Menschen für haupt- und nebenberufliche Aufgaben in christlichen Gemeinden und der Mission ausgebildet. Im Tagungs- und Veranstaltungsbereich des Jugend- und Gemeindeforums finden zahlreiche Fortbildungen, Konferenzen und Freizeiten mit mehreren tausend Teilnehmern pro Jahr statt. Der Arbeitszweig Weltweite Mission betreut zurzeit etwa 180 Missionare und Kurzzeitmitarbeiter, die z. B. als Ärzte, Lehrer oder Gemeindegründer in 30 Ländern Hilfe vor Ort leisten.

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Ihre Aufgaben

• Sie verwalten Event-Anmeldungen, Adressdaten (Optigem), versenden Anmeldebestätigungen und Rechnungen
• Sie sind Ansprechperson für Fragen unserer Gäste und kommunizieren per E-Mail und Telefon
• Sie koordinieren Termine für den Leiter des Jugend- und Gemeindeforums und helfen bei der Planung von Besprechungen.

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Ihr Profil

• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten von Forum Wiedenest
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und kommunizieren telefonisch, schriftlich und im persönlichen Gespräch offen und freundlich
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; wünschenswert wären außerdem Vorerfahrungen mit der Software Optigem
• Sie sind bereit, sich in neue Aufgaben selbstständig einzuarbeiten
• Sie sind offen, bei der Einführung neuer Software-Lösungen mitzuwirken

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Unser Angebot

• Sie sind eingebunden in ein großes Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Sie können kostenfrei an Veranstaltungen teilnehmen und Seminare besuchen
• Sie bearbeiten abwechslungsreiche, herausfordernde und spannende Aufgabenfelder
• Sie erhalten individuelle Angebote für Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung mit Langzeitperspektive
• Sie können während der Arbeitszeit an gemeinsamen Andachten und Gebetstagen teilnehmen
• Sie erhalten eine Vergütung in Anlehnung an TVöD

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JETZT BEWERBEN

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder Post:
Samuel Fischer • Verwaltungsleiter • 02261 406-125 • fischer@wiedenest.de
Forum Wiedenest • Eichendorffstraße 2 • 51702 Bergneustadt